🚀 Automatización para Analizar Documentos y Extraer Datos a Google Sheets con Google Cloud Vision
¿Pierdes horas organizando información desde documentos físicos? Esta solución transforma ese trabajo manual en un proceso automático de alto rendimiento.
Con esta automatización en Make (Integromat), solo necesitas subir tus archivos a una carpeta de Dropbox. El sistema detecta los documentos, extrae su contenido con Google Vision (OCR) y clasifica automáticamente los datos en diferentes hojas de cálculo en Google Sheets.
📈 Resultados Reales:
Ahorro de 2 a 4 horas por cada lote de documentos.

Extracción estructurada y ordenada de información.

Sin intervención manual tras la configuración inicial.

🧠 ¿Qué hace esta automatización por ti?
Monitorea una carpeta de Dropbox en tiempo real.

Detecta nuevos archivos (PDF, JPG, PNG…).

Usa Google Vision para hacer OCR y leer el contenido.

Clasifica y organiza los datos extraídos.

Los inserta en la hoja de Google Sheets que le corresponde, según tus criterios.

📥 ¿Qué incluye el paquete?
✅ Plantilla de Make lista para importar.

🔗 Conexiones predefinidas con Dropbox, Google Cloud Vision y Google Sheets.

📊 Formato de hoja editable para personalizar la salida.

📘 Guía paso a paso de configuración.

🛠️ Apps necesarias:
Google Cloud Vision (OCR)

Dropbox

Google Sheets

Make (Integromat)

⚠️ Puntos clave:
Asegúrate de tener los permisos correctos en la API de Google Cloud.

Escanea bien los documentos para mayor precisión (OCR > 95%).

Puedes configurar cada cuánto deseas que el sistema analice los documentos.

🎯 Ideal para:
Administrativos, contadores, abogados y RRHH que gestionan documentos físicos.

Empresas que necesitan digitalizar procesos.

Freelancers que desean ahorrar tiempo en clasificación de documentos.

💡 Tips de optimización:
Usa carpetas por tipo de documento para mayor organización.

Configura validaciones automáticas en las hojas.

Agrega alertas o backups automáticos.